ARISTO DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung

In der nachfolgenden Datenschutzerklärung erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website www.aristo-group.com. Diese Website wird von der Aristo Group betrieben, der unsere Unternehmen Aristo Personnel GmbH, Aristo Recruitment GmbH und die Aristo AG mit Sitz in der Schweiz angehören. Die nachstehende Datenschutzerklärung gilt für sämtliche genannten Gesellschaften in gleicher Weise und ist zur einfacheren Verständlichkeit zusammengefasst. Insoweit nachfolgend einheitlich von Aristo Group gesprochen wird, umfasst dies sowohl die Aristo Personnel GmbH, Aristo Recruitment GmbH als auch die Aristo AG.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

1.1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Die Verantwortlichen im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind die Aristo Personnel GmbH, Aristo Recruitment GmbH und die Aristo AG:

Aristo Personnel GmbH
Alter Hof 5
80331 München
Deutschland
Tel: +49 89 599 1827 0
E-Mail: info@aristo-group.com
Website: www.aristo-group.com
Die Aristo Personnel GmbH ist Verantwortliche, soweit es um die Vermittlung von Kandidaten in eine Festanstellung bei unseren Kunden geht.

 

Aristo Recruitment GmbH
Alter Hof 5
80331 München
Deutschland
Tel: +49 89 599 1827 0
E-Mail: info@aristo-group.com
Website: www.aristo-group.com
Die Aristo Recruitment GmbH ist Verantwortliche, soweit es um die Vermittlung von Kandidaten in zeitlich befristete Projekte bei unseren Kunden geht.

 

Aristo AG
Brandschenkestrasse 30
8001 Zürich
Schweiz
Tel: + 41 44 508 76 70
E-Mail: info@aristo-group.com
Website: www.aristo-group.ch
Die Aristo AG ist Verantwortliche, soweit es um die Überlassung von Spezialisten an unsere Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie um die Vermittlung von Kandidaten in zeitlich befristete Projekte bei unseren Kunden geht.
Sollten Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden sie sich bitte an: datenschutz@aristo-group.com
 

1.2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: dsb@aristo-group.com

2. Allgemeine Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten

2.1. Grundsatz

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Kunden und Interessenten, Mitarbeiter sowie andere Vertragspartner und allen anderen natürlichen Personen, die unsere Websites besuchen und die auf den Websites angebotenen Services und Leistungen in Anspruch nehmen.

2.2. Grundsätze zum Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir teilen die der DS-GVO sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zugrundeliegende Philosophie, dass die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten („Daten“) nach Möglichkeit beschränkt sein muss. Daher verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies zu klar definierten Zwecken, die Ihnen im Folgenden dargestellt werden sollen, erforderlich ist (Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit). Die Datenverarbeitung ist dabei nur zulässig, soweit sie sich auf eine ausreichende Rechtsgrundlage oder Ihre Einwilligung stützen kann (Grundsatz der Rechtmäßigkeit).

2.3. Allgemeines zu den Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

2.3.1. Allgemeine Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist im Grundsatz verboten und nur ausnahmsweise zulässig. Die Zulässigkeit der Datenverarbeitung kann allein daraus folgen, dass die Verarbeitung der Daten auf eine geeignete Rechtsgrundlage gestützt werden kann. Als solche kommen abschließend in Betracht:

  • Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt haben, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage.
  • Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.
  • Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO als Rechtsgrundlage.
  • Soweit die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3.2. Besondere Rechtsgrundlagen bei Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DS-GVO

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person ist untersagt.

Ausnahmsweise kann auch die Verarbeitung dieser besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten durch uns erlaubt sein, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Als solche kommen insbesondere in Betracht:

  • Soweit die betroffene Person in die Verarbeitung der besonderen Kategorien von besonderen Daten für einen oder mehrere festgelegte Zwecke ausdrücklich eingewilligt hat, ist dies Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO). Dies gilt nicht, soweit nach Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten durch das Verbot der Verarbeitung der besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten nicht aufgehoben werden kann.
  • Im Falle, dass die betroffene Person die Daten offensichtlich öffentlich gemacht hat, ist Art. 9 Abs. 2 lit. e DS-GVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
  • Soweit die Verarbeitung der Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, ist die Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. f DS-GVO zulässig.
  • Die Verarbeitung der Daten ist zulässig, soweit dies auf der Grundlage des Unionsrechts oder des Rechts eines Mitgliedstaats, das in angemessenem Verhältnis zu dem verfolgten Ziel steht, den Wesensgehalt des Rechts auf Datenschutz wahrt und angemessene und spezifische Maßnahmen zur Wahrung der Grundrechte und Interessen der betroffenen Person vorsieht, aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich ist, vgl. Art. 9 Abs. 2 lit. g DS-GVO.

 

2.4. Widerspruch und Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.

2.5. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt; Sperrung bedeutet in diesem Zusammenhang jede Aufhebung des Bezugs der Daten zu Ihrer Person (z. B. für statistische Zwecke). Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Datenschutz für Kandidaten und Kunden bei Nutzung der Webservices der Aristo Group

3.1. Datenschutz für Kandidaten

3.1.1. Bei eigener Bewerbungen über die Website auf bestimmte Stellen: Umfang der Datenverarbeitung

Über unsere Website können Sie sich als Kandidat unmittelbar auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Hierfür benötigen wir verschiedene Ihrer personenbezogenen Daten. Die Daten werden in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses verpflichtend erhoben:

  • Anrede (Geschlecht)
  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht

Folgende Angaben können darüber hinaus freiwillig getroffen werden:

  • Telefonnummer
  • Postanschrift
  • Angaben in einem Anhang (PDF)

Als weitere Angaben bitten wir Sie insbesondere, Lebensläufe, Zeugnisse, Qualifikationen, Anschreiben einzureichen.

Der Umfang der im Rahmen des Anhangs bzw. der Anhänge übermittelten personenbezogenen Daten unterliegt Ihrer eigenen Einschätzung und kann von uns nicht beeinflusst werden. Insoweit weisen wir jedoch darauf hin, dass eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle nur dann erfolgreich sein kann, soweit Ihre Bewerbung nach der allgemeinen Verkehrsauffassung aussagekräftig ist. Hierbei kann es insbesondere zur Verarbeitung folgender personenbezogener Daten kommen:

Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Informationen zur Arbeitserlaubnis und zum Aufenthaltstitel, Nationalität, Verfügbarkeit, Fotografie, Sprachkenntnisse, bisheriges Berufsleben und Projekthistorien, Schul- und Ausbildungen, Fortbildungen, Tätigkeits- und Fachschwerpunkte, Kenntnisse und Know How, Qualifikationen, Referenzen, Veröffentlichungen, Soft Skills, Hobbies, Mitgliedschaften, Sozialversicherungs- und Steuerangaben sowie -merkmale, Ausweisangaben.

Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse, Anschreiben oder die von Ihnen zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten regelmäßig auch Angaben über „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DS-GVO (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.) enthalten können. Da die Aristo Group alle Kandidaten nur nach ihrer Qualifikation bewerten möchte, bitten wir Sie daher, auf die Angabe „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ möglichst zu verzichten. Übermitteln Sie uns dennoch entsprechende Angaben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese verarbeiten und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung an Dritte übermitteln können.

Daten zum Zwecke der Bewerbung werden erst dann an uns übermittelt, wenn Sie durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens (Opt-in) erklärt haben, dass Sie in die Erhebung, Speicherung, Bearbeitung, Verwendung und Übermittlung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einwilligen.

 

3.1.2. Bei Datenerhebung durch die Aristo Gruppe über bzw. aus allgemein zugänglichen Datenquellen & Empfehlungen: Umfang der Datenverarbeitung

Die Aristo Group ist ein spezialisierter Personaldienstleister für die Vermittlung von hochqualifizierten Spezialisten im Bereich Life Science. Entweder vermitteln wir Sie als Freelancer in zeitlich befristete Projekteinsätze (über die Aristo Recuitment GmbH oder als Kandidat in eine direkte Festanstellung bei unseren Kunden (über die Aristo Personnel GmbH). Daneben können Sie als Arbeitnehmer über die Aristo AG bei unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eingesetzt werden.

Die Aristo Group sucht daher auch aktiv bzw. erhält auch aus allgemein zugänglichen Quellen personenbezogene Daten über Kandidaten. Insbesondere durchsuchen wir auf der Suche nach potenziellen Kandidaten externe Quellen wie LinkedIn oder XING und andere Karriere-Netzwerke, aus welchen wir Informationen über Sie erfahren. Gleiches gilt im Falle von Empfehlungen, die uns vielfach von Kunden und Ihren Kollegen mitgeteilt werden.

In diesen Fällen speichern wir zunächst diejenigen Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aus den öffentlichen Quellen bzw. seitens Empfehlungsgebern erhalten. Dies umfasst in der Regel:

  • Vorname und Nachname
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Wohnort
  • Qualifikationsschwerpunkt (z.B. Projektleiter)
  • Ausbildung / Berufserfahrung
  • Skills

Nach der Speicherung Ihrer Daten kontaktieren wir Sie unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats, und informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten.

3.1.3. Registrierung bei „Mein Aristo“

Über unsere Website können Sie sich als Kandidat registrieren und Ihr Profil in unseren Bewerber-Pool (Datenbank) einstellen. Als registrierter Nutzer können Sie sich immer wieder einloggen und Ihr Profil fortlaufend pflegen.

Die für die Registrierung erforderlichen Daten werden in eine Eingabemaske eingegeben. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses als verpflichtend zu treffende Angaben erhoben:

  • Anrede (Geschlecht)
  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Anstellungsart
  • Branche

Folgende Angaben können darüber hinaus freiwillig getroffen werden:

  • Telefonnummer
  • Postanschrift

Möchten Sie als registrierter Benutzer künftig passende Jobangebote von der Aristo Group zu erhalten, können Sie sich nach dem Einloggen ein individuelles Job-Profil einrichten; auch können Sie sich aus „Mein Aristo“ heraus unmittelbar auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Hierzu können Sie in „Mein Aristo“ weitere Angaben zu Ihrer Spezialisierung, den Branchen, der Region und der Anstellungsart machen sowie weitere Angaben zu ihrer Person über den Upload von Anhängen (PDFs) übermitteln.

Der Umfang der im Rahmen des Anhangs bzw. der Anhänge übermittelten personenbezogenen Daten unterliegt Ihrer eigenen Einschätzung und kann von uns nicht beeinflusst werden. Insoweit weisen wir jedoch darauf hin, dass eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle nur dann erfolgreich sein kann, soweit Ihre Bewerbung nach der allgemeinen Verkehrsauffassung aussagekräftig ist. Hierbei kann es insbesondere zur Verarbeitung folgender personenbezogener Daten kommen:

Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Informationen zur Arbeitserlaubnis und zum Aufenthaltstitel, Nationalität, Verfügbarkeit, Fotografie, Sprachkenntnisse, bisheriges Berufsleben und Projekthistorien, Schul- und Ausbildungen, Fortbildungen, Tätigkeits- und Fachschwerpunkte, Kenntnisse und Know How, Qualifikationen, Referenzen, Veröffentlichungen, Soft Skills, Hobbies, Mitgliedschaften, Sozialversicherungs- und Steuerangaben sowie -merkmale, Ausweisangaben.

Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse, Anschreiben oder die von Ihnen zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten regelmäßig auch Angaben über „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DS-GVO (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.) enthalten können. Da die Aristo Group alle Kandidaten nur nach ihrer Qualifikation bewerten möchte, bitten wir Sie daher, auf die Angabe „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ möglichst zu verzichten. Übermitteln Sie uns dennoch entsprechende Angaben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese verarbeiten und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung an Dritte übermitteln können.

Daten zum Zwecke der Bewerbung werden erst dann an uns übermittelt, wenn Sie durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens (Opt-in) erklärt haben, dass Sie in die Erhebung, Speicherung, Bearbeitung, Verwendung und Übermittlung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einwilligen.

3.1.4. Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung

Im Rahmen Ihrer konkreten oder allgemeinen Bewerbung auf potentielle Stellen erstellen wir aus Ihren Angaben in der Regel ein Qualifikationsprofil ohne Postadresse, E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten (im Folgenden “persönliche Kontaktdaten”), aber mit Angaben zur Verfügbarkeit, Einsatzort, Stundensatz, projektbezogene Erfahrung sowie Angaben aus Ihrem Profil, ggf. Ihrem Lichtbild und Angaben aus den uns zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten und Dateien.

Auf Basis von konkreten Kundenanfragen nehmen wir ein sogenanntes „Matching“ vor, um herauszufinden, ob Sie auf ein konkretes Projektangebot und/oder ein Stellenangebot eines unserer Kunden passen oder nicht. Das bedeutet, dass wir aus den von Ihnen an uns übermittelten Daten (insbesondere aus dem Text Ihres Lebenslaufs, Ihrer Projekthistorie etc.) Skills (Fähigkeiten) und Erfahrungen herausfiltern bzw. ableiten, um dann teilautomatisch und/oder manuell eine Zuordnung Ihrer Person zur Kundenanfrage durchzuführen; die teilautomatische Auswertung Ihrer Daten kann insbesondere über den Einsatz von Codes/Filtern geschehen, die wir zur Eingrenzung der Suche geeigneter Kandidaten für entsprechende Projekte einsetzen. Dies kann dazu führen, dass Sie aufgrund der teilautomatischen Ableitung nicht für bestimmte Kundenanfragen bzw. Kundenanforderungsprofile (Projektangebot und/oder ein Stellenangebot) in Betracht gezogen werden.

Insgesamt dient die Verarbeitung Ihrer Daten den Zwecken, Ihre Eignung für derzeit oder künftig zu vermittelnde Stellen, auf die Sie sich bewerben oder für die wir Sie in Betracht ziehen möchten, zu prüfen. Ferner dient die Verarbeitung den Zwecken, in Kontakt mit Ihnen zu treten, um Sie über den Verlauf Ihrer Bewerbungen zu unterrichten oder über andere bzw. weitere für Sie interessante Stellenangebote zu informieren.

Die zwischen Ihnen und der Aristo-Group erfolgte Kommunikation wird von uns in einem sogenannten CRM-System (Customer-Relationship-Management-System) historisch dokumentiert. Neben diesen direkten Kontakten werden im CRM-System auch interne Vermerke bzw. Hinweise festgehalten, die für den aktuellen oder künftigen Besetzungsprozess von Relevanz sind. Diese Verarbeitung Ihrer Daten dient den Zwecken, Vorgänge schnell, fehlerfrei und ohne Informationsverluste zu bearbeiten, um Ihnen einen optimierten Service gemäß Ihren Wünschen und Vorstellungen zur Verfügung stellen zu können.

3.1.5. Weitergabe an Dritte

Ihr Qualifikationsprofil, das in unserer Datenbank gespeichert wird, wird potenziellen Kunden als Datei zugänglich gemacht. Dadurch haben potenzielle Kunden die Möglichkeit, Ihr Qualifikationsprofil zu lesen und nach bestimmten Kriterien zu bewerten bzw. zu selektieren. Das Qualifikationsprofil dient somit der Vorstellung beim Kunden mit dem Ziel, eine Vermittlung zum Kunden zu realisieren.

Potenziellen Kunden ist es nicht möglich, direkt in unserer Datenbank zu recherchieren; sie haben keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Kontaktdaten.

Für die vertrauliche, zweckbestimmte und datenschutzgerechte Behandlung Ihrer übermittelten Daten, insbesondere Ihrer persönlichen Kontaktdaten, durch potenzielle Kunden können wir naturgemäß keine Verantwortung übernehmen. Bitte beachten Sie dies vor allem bei der Angabe von Daten in Ihrem Qualifikationsprofil, bei der zu Vorstellungszwecken vorgenommenen Überlassung von weiteren Daten und Dateien und bei der Freigabe von persönlichen Kontaktdaten z.B. über ein soziales Netzwerk an einen potenziellen Kunden.

3.1.6. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden ist Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO ergänzende Rechtsgrundlage.

Insoweit willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere im vorstehend aufgeführten Umfang) im Rahmen dieser Datenschutzerklärung zu den dargestellten Zwecken verarbeitet werden. Die Aristo Group darf Ihre personenbezogenen Daten im dafür notwendigen Umfang zum Zweck der Anbahnung einer Vermittlung an potenzielle Kunden übermitteln.

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne eine ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist.

Sollte insbesondere eine Bewerbung Ihrerseits bzw. eine Vermittlungsbemühung unsererseits auf eine konkrete Stelle nicht erfolgreich sein, können Sie darin einwilligen, dass die Aristo Group Ihre Daten auch über das Ende der konkreten Vermittlung hinaus verarbeitet. Die Aristo Group darf Ihre Daten dann auch nutzen, um Sie später zu kontaktieren, insbesondere um Sie für eine Fortsetzung der Vermittlung oder eine neue Vermittlung zu erreichen.

Dient die Bewerbung bzw. die Registrierung bereits der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

3.1.7. Dauer der Speicherung; Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dient die Verarbeitung der Daten bereits der Durchführung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme, dann werden die Daten gelöscht, wenn sie für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, Ihre personenbezogene Daten zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen – insbesondere Aufbewahrungspflichten nach dem Handels- und Steuerrecht – nachzukommen oder unsere berechtigten Interessen zu wahren:

  • Die Speicherung zur Einhaltung der handels- und/oder steuerrechtlichen Aufbewahrungs-pflichten im erforderlichen Umfang, denen wir unterliegen. Die Fristen zur Erfüllung handels- und/oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten betragen entsprechend der gesetzlichen Vorschriften für sämtliche Unterlagen, die zur Gewinnermittlung erforderlich sind, zehn Jahre; für Geschäftsbriefe (auch E-Mails) beträgt die Aufbewahrungsfrist sechs Jahre. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO;
  • Nach den Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können Verjährungsvorschriften bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Wir bewahren deshalb die Vertragsunterlagen sowie Dokumente, die im Zusammenhang mit dem Vertrag stehen, entsprechend diesen Verjährungsregelungen auf, um eventuell erforderliche (gerichtliche) Streitigkeiten führen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an datenschutz@aristo-group.de für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen. Durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens (Opt-in) vor Übermittlung Ihrer eingegebenen Daten an uns, willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung ein. Gleiches gilt für den Fall, dass Sie uns Ihre Daten per E-Mail oder auf anderem entsprechenden Wege zusenden.

Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, können Sie unter Umständen nicht an zu besetzende Stellen vermittelt werden, insbesondere soweit hierdurch die allgemein verkehrsübliche Aussagekraft Ihrer allgemeinen oder konkreten Bewerbung nicht mehr gegeben ist und sich ein potentieller Kunde daher kein Bild über Ihre Person machen kann.

Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, werden wir Ihre Daten grundsätzlich löschen; sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

3.2. Datenschutz für Kunden

3.2.1. Bei einer Bedarfs- oder Suchanfrage nach Kandidaten: Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie als Kunde hochqualifizierte Spezialisten aus dem Bereich Life Science suchen, können Sie eine unverbindliche Anfrage (per E-Mail, Telefon, Telefax oder über das Bedarfsanfrage-Kontaktformular auf unserer Website) mit Angaben zu Ihrem Projekt bzw. Bedarf an uns übermitteln. Die von Ihnen an uns übermittelten Suchaufträge werden wir bearbeiten und Ihnen unter Vorbehalt der Verfügbarkeit einen geeigneten Spezialisten durch Übermittlung eines Qualifikationsprofils vorstellen.

Soweit Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, werden folgende Daten verpflichtend von Ihnen erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Mitteilung
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Betreff
  • Mitteilung

Darüber hinaus können Sie weitere freiwillige Angaben machen:

  • Angaben in einem Dateianhang

Ob und in welchem Umfang Sie uns darüber hinausgehende personenbezogene Daten in dem Dateianhang übermitteln und wir diese verarbeiten, kann von uns zunächst nicht kontrolliert werden. Soweit nicht erforderlich, bitten wir jedoch darum, keine personenbezogenen Daten in den Dateianhängen an uns zu übermitteln.

3.2.2. Bei Datenerhebung durch die Aristo Gruppe über bzw. aus allgemein zugänglichen Datenquellen & Empfehlungen: Umfang der Datenverarbeitung

Die Aristo Group ist ein spezialisierter Personaldienstleister für die Vermittlung von hochqualifizierten Spezialisten im Bereich Life Science. Entweder vermitteln wir Sie als Freelancer in zeitlich befristete Projekteinsätze (über die Aristo Recuitment GmbH oder als Kandidat in eine direkte Festanstellung bei unseren Kunden (über die Aristo Personnel GmbH). Daneben können Sie als Arbeitnehmer über die Aristo AG bei unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eingesetzt werden.

Die Aristo Group sucht daher auch aktiv bzw. erhält auch aus allgemein zugänglichen Quellen personenbezogene Daten über potentielle Kunden bzw. deren Bevollmächtigte und Ansprechpartner. Insbesondere durchsuchen wir auf der Suche nach potenziellen Kunden bzw. deren Bevollmächtigten und Ansprechpartnern externe Quellen wie LinkedIn oder XING und andere Karriere-Netzwerke, auf welchen wir Informationen über Sie erfahren. Gleiches gilt im Falle von Empfehlungen, die uns vielfach von Kandidaten und Ihren Kollegen mitgeteilt werden.

In diesen Fällen speichern wir zunächst diejenigen Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aus den öffentlichen Quellen bzw. seitens Empfehlungsgebern erhalten. Dies umfasst in der Regel:

  • Vorname und Nachname
  • Position, ggf. Fachabteilung
  • Firma
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Interessensbedarfe

Nach der Speicherung Ihrer Daten kontaktieren wir Sie unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats, und informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten.

3.2.3. Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung

Aus Ihren Daten erstellen wir anonymisierte, webbasierte Projekt- bzw. Stellenangebote (im Folgenden “Unternehmensdaten”), aber mit einer genauen Beschreibung Ihres Bedarfes im Projekt bzw. den Anforderungen an die Position bzw. den Kandidaten inklusive den geforderten Soft- und Hard Skills sowie weiteren relevanten Informationen. Diese Projekt- bzw. Stellenangebote können über die auf der Website der Aristo-Group zugängliche Suche von potenziellen Kandidaten eingesehen werden.

Ferner nehmen wir ein sogenanntes „Matching“ vor, um herauszufinden, ob ein Kandidat auf ein konkretes Projektangebot und/oder ein Stellenangebot passt oder nicht. Das bedeutet, dass wir die von Ihnen an uns übermittelte Anfragen bzw. das Anforderungsprofil (Projektangebot und/oder ein Stellenangebot) mit aus den Datensätzen des Kandidaten überlassenen Daten (insbesondere aus dem Text des Lebenslaufs, der Projekthistorie etc., seinen Skills (Fähigkeiten) und Erfahrungen) teilautomatisch und/oder manuell abgleichen und eine Zuordnung durchführen; die teilautomatische Auswertung Ihrer Daten kann insbesondere über den Einsatz von Codes/Filtern geschehen, die wir zur Eingrenzung der Suche geeigneter Kandidaten für entsprechende Projekte einsetzen. Dies kann dazu führen, dass ein Kandidat aufgrund der teilautomatischen Ableitung nicht für bestimmte Kundenanfragen bzw. Kundenanforderungsprofile (Projektangebot und/oder ein Stellenangebot) in Betracht gezogen wird.

Insgesamt dient die Verarbeitung Ihrer Daten den Zwecken, um die auf Ihre zu besetzende Stelle passenden Kandidaten ausfindig zu machen. Ferner dient die Verarbeitung den Zwecken, in Kontakt mit Ihnen zu treten, um Sie über den Verlauf Ihrer Kandidatensuche zu unterrichten oder über für Sie interessante Kandidaten zu informieren.

Die zwischen Ihnen und der Aristo-Group erfolgte Kommunikation wird von uns in einem sogenannten CRM-System (Customer-Relationship-Management-System) historisch dokumentiert. Neben diesen direkten Kontakten werden im CRM-System auch interne Vermerke bzw. Hinweise festgehalten, die für den aktuellen oder künftigen Besetzungsprozess von Relevanz sind. Diese Verarbeitung Ihrer Daten dient den Zwecken, Vorgänge schnell, fehlerfrei und ohne Informationsverluste zu bearbeiten, um Ihnen einen optimierten Service gemäß Ihren Wünschen und Vorstellungen zur Verfügung stellen zu können.

3.2.4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Dient die Anfrage bereits der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Um eine Zuordnung Ihrer Anfrage in unserem Haus vorzunehmen, dient als weitere Rechtsgrundlage die Wahrung unserer berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1lit. f DS-GVO; unsere berechtigten Interessen folgen hierbei aus den dargestellten Zwecken, wobei wir davon ausgehen, dass Ihre Interessen die unseren nicht überwiegen.

3.2.5. Dauer der Speicherung; Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dient die Verarbeitung der Daten bereits der Durchführung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme, dann werden die Daten gelöscht, wenn sie für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, Ihre personenbezogene Daten zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen – insbesondere Aufbewahrungspflichten nach dem Handels- und Steuerrecht – nachzukommen oder unsere berechtigten Interessen zu wahren:

  • Die Speicherung zur Einhaltung der handels- und/oder steuerrechtlichen Aufbewahrungs-pflichten im erforderlichen Umfang, denen wir unterliegen. Die Fristen zur Erfüllung handels- und/oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten betragen entsprechend der gesetzlichen Vorschriften für sämtliche Unterlagen, die zur Gewinnermittlung erforderlich sind, zehn Jahre; für Geschäftsbriefe (auch E-Mails) beträgt die Aufbewahrungsfrist sechs Jahre. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO;
  • Nach den Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können Verjährungsvorschriften bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Wir bewahren deshalb die Vertragsunterlagen sowie Dokumente, die im Zusammenhang mit dem Vertrag stehen, entsprechend diesen Verjährungsregelungen auf, um eventuell erforderliche (gerichtliche) Streitigkeiten führen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an datenschutz@aristo-group.de für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen. Gleiches gilt für den Fall, dass Sie uns Ihre Daten per E-Mail oder auf anderem Wege zusenden. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, kann Ihre Anfrage unter Umständen nicht mehr bearbeitet werden. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, werden wir Ihre Daten grundsätzlich löschen; sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

4. Datenschutz bei Nutzung des Kontaktformulars

Auf unserer Internetseite bieten wir jedem Besucher die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten mit uns über ein Kontaktformular in Verbindung zu setzen.

Folgende Daten werden im Rahmen der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular verpflichtend von Ihnen erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Mitteilung
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Betreff
  • Mitteilung

Darüber hinaus können Sie weitere freiwillige Angaben machen:

  • Angaben in einem Dateianhang

Ob und in welchem Umfang Sie uns darüber hinausgehende personenbezogene Daten in dem Dateianhang übermitteln und wir diese verarbeiten, kann von uns zunächst nicht kontrolliert werden. Soweit nicht erforderlich, bitten wir jedoch darum, keine personenbezogenen Daten in den Dateianhängen an uns zu übermitteln.

4.1. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient einzig der Bearbeitung und der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Angabe Ihrer E-Mail Adresse ist dabei erforderlich, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Die Angabe Ihres Namens dient der Personalisierung Ihrer Anfrage bzw. der Antwort sowie der internen Zuordnung in unserem Haus.

4.2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Dient die Anfrage bereits der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Um eine Zuordnung Ihrer Anfrage in unserem Haus vorzunehmen, dient als weitere Rechtsgrundlage die Wahrung unserer berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1lit. f DS-GVO; unsere berechtigten Interessen folgen hierbei aus den dargestellten Zwecken, wobei wir davon ausgehen, dass Ihre Interessen die unseren nicht überwiegen.

4.3. Dauer der Speicherung; Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist insbesondere der Fall, sofern Ihre Anfrage abschließend bearbeitet und gegebenenfalls beantwortet wurde.

Dient die Kontaktaufnahme bereits der Durchführung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme, dann werden die Daten gelöscht, wenn sie für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind.

Auch darüber hinaus kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder unsere berechtigten Interessen zu wahren.

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie die Möglichkeit, die Einwilligung zu widerrufen. Durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens (Opt-in) vor Übermittlung Ihrer eingegebenen Daten an uns, willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung ein. Sind die Daten daneben zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

5. Datenschutz und Datenerhebung bei Besuch unserer Websites; Einsatz von  Cookies, Verlinkung auf Social-Media/Social-Networks, Nutzung von Analyse-Tools

5.1. Verarbeitung Ihrer Daten bei Besuch unserer Website

5.1.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt). Dies ist auch vorgesehen, sofern Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage bzw. des Zugriffs
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt (von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt)
  • Website, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen wird
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

5.1.2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der genannten Daten, insbesondere der IP-Adresse durch das System, ist notwendig und erforderlich, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Dies dient ferner den Zwecken, die Systemsicherheit und Systemstabilität auszuwerten und weiterhin zu gewährleisten sowie weiteren administrativen Zwecken.

5.1.3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

5.1.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

5.1.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich Ihrerseits keine Widerspruchsmöglichkeit.

5.2. Verwendung von Cookies

5.2.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Rufen Sie eine Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Unsere Website nutzt lediglich transiente Cookies, da es einige Elemente unserer Internetseite erfordern, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Dies macht den Einsatz sogenannter transiente Cookies (Session-Cookies) erforderlich. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten, denn einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel wieder identifiziert werden kann. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

5.2.2. Zwecke der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger transienter Cookies und damit der entsprechenden Datenverarbeitung ist es, die Nutzung von Websites für Sie teils erst zu ermöglichen sowie zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz dieser Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass Ihr Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Dies gilt etwa für die Übernahme von Spracheinstellungen oder das Merken von Suchbegriffen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

5.2.3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung Ihrerseits Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

5.2.4. Dauer der Speicherung; Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

5.3. Verlinkungen auf Social Networks /Social Media Plug-Ins

5.3.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verlinken auf die Social Networks

  • Facebook,
  • LinkedIn,
  • XING und
  • Instragram

Den Anbieter des Netzwerkes erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Hierbei nutzen wir lediglich eine sogenannte Verlinkung. Wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst keine personenbezogenen Daten an die Anbieter des Social Networks weitergegeben, die Social Media Plug-Ins sind deaktiviert. Falls Sie eines der Netzwerke nutzen möchten, klicken Sie auf das jeweilige Logo, um eine direkte Verbindung mit dem Server des jeweiligen Netzwerks aufzubauen. Wir eröffnen Ihnen hierdurch also lediglich die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Social Networks zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. In diesem Fall werden Informationen in erforderlichem Umfang, die beim Besuch unserer Website erhoben werden (siehe Ziffer 5.1.1) übermittelt. Da der Plug-In-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den Anbieter-Button über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.

Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-In-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-In-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-In-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-In-Anbieter vermeiden können.

5.3.2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Datenübermittlung erfolgt zum dem Zweck, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Über die Verlinkung bzw. Plug-Ins bieten wir Ihnen die einfache Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können.

5.3.3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO sowie die Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO; unsere berechtigten Interessen folgen aus den dargestellten Zwecken zur Datenverarbeitung.

5.3.4. Dauer der Speicherung; Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

5.3.5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit beim Anbieter des Social Networks, Übermittlung von Daten in Drittstaaten

Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Drittanbieter liegen uns keine Informationen vor. Der Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten gegebenenfalls als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Drittanbieter des Social Networks wenden müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Anbieter erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Adressen der jeweiligen Plug-In-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

Facebook

Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; http://www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications sowie http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo. Facebook hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

LinkedIn

LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue,Sunnyvale, CA 94085,USA / LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland; weitere Informationen zur Datenerhebung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy. LinkedIn hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

XING

XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg; weitere Informationen zur Datenerhebung und zum Datenschutz bei XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Instagram

Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park ca 94025, USA; weitere Hinweise zur Datenerhebung und zum Datenschutz: https://help.instagram.com/155833707900388.

Wenn Sie den Link zu einem Angebot anklicken oder ein Social Plug-in aktivieren, kann es sein, dass personenbezogene Daten zu Anbietern in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelangen, die aus der Sicht der Europäischen Union („EU“) kein den EU-Standards entsprechendes „angemessenes Schutzniveau“ für die Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten. Bitte denken Sie an diesen Umstand, bevor Sie einen Link anklicken oder ein Social Plug-in aktivieren und damit eine Übertragung Ihrer Daten auslösen

5.4. Einbindung von Google Maps

5.4.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 5.1.1 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

5.4.2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung, insbesondere die Datenübermittlung an Google erfolgt zum dem Zweck, interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion zu ermöglichen sowie damit die Attraktivität unserer Website für Sie zu steigern. Auf diese Weise können wir unser Online-Angebot an Sie verbessern und interessanter ausgestalten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO sowie die Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO; unsere berechtigten Interessen folgen aus den dargestellten Zwecken. Wir gehen insoweit davon aus, dass Ihre grundrechtlich geschützten Positionen nicht schwerwiegend betroffen sind und daher nicht überwiegen.

5.4.3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit bei Google

Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch Google liegen uns keine Informationen vor. Google speichert die über Sie erhobenen Daten gegebenenfalls als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Websites. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer von Google und seiner Angebote über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-In-Anbieter wenden müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre:

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; weitere Informationen zur Datenerhebung: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

5.5. Webanalyse durch Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.
http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/

6. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Soweit vorstehend nicht abweichend dargestellt, geben wir keine personenbezogenen Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb unseres Unternehmens weiter, außer in einem der folgenden Umstände:

6.1. Datenweitergabe an verbundene Unternehmen im Rahmen der gemeinsamen Datenerhaltung

Die Aristo Group speichert und verarbeitet Ihre Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Websiteservices (Bewerbungsportale für Kandidaten; Kundenanfragenportal; „Mein Aristo“ sowie das Kontaktformular) und des Besuchs auf unserer Website von Ihnen erhoben werden, in einem gemeinsam genutzten IT-System, auf das alle in Ziffer 1 benannten Unternehmen der Aristo Group zugreifen können. Die dort gespeicherten Daten sind technisch allen in Ziffer 1 benannten Unternehmen der Aristo Group zugänglich.

6.2. Mit Ihrer Einwilligung

Soweit vorstehend bereits im Einzelnen dargestellt, jedoch im Einzelfall auch darüber hinaus, geben personenbezogene Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb unseres Unternehmens weiter, wenn wir hierfür Ihre Einwilligung erhalten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a ggfs. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO).

6.3. Verarbeitungen durch andere Stellen

Wir stellen personenbezogene Daten den anderen Unternehmen, die mit uns in einem Konzern bzw. einer Unternehmensgruppe verbunden sind, sowie unseren dritten Geschäftspartnern, anderen vertrauenswürdigen Unternehmen oder Personen zur Verfügung, die diese in unserem Auftrag verarbeiten. Dies geschieht auf der Grundlage unserer Weisungen und im Einklang mit unserer Datenschutzerklärung sowie anderen geeigneten Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen.

6.4. Aus rechtlichen Gründen

Wir werden personenbezogene Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb unseres Unternehmens weitergeben, wenn wir nach Treu und Glauben davon ausgehen dürfen, dass der Zugriff auf diese Daten oder ihre Nutzung, Aufbewahrung oder Weitergabe vernünftigerweise notwendig ist, um insbesondere geltende Gesetze, Vorschriften oder Rechtsverfahren einzuhalten oder einer vollstreckbaren behördlichen Anordnung nachzukommen; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c ggfs. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO.

7. Weitergabe Ihrer Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Soweit im Rahmen dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich dargestellt, findet eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer (Länder außerhalb der EU bzw. des EWR) oder internationale Organisationen nicht statt. Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen der gemeinsam genutzten IT-Systeme zum Betrieb der Website jedoch auch an – wie im Einzelnen dargestellt – die Aristo AG mit Sitz in der Schweiz. Die Schweiz verfügt über ein angemessenes Datenschutzniveau. Dies wurde von der EU-Kommission durch einen Angemessenheitsbeschluss (gem. Art. 45 DSGVO) festgestellt.

8. Automatisierte Entscheidungsfindungen

Soweit vorstehend (Ziffer 3.1.4 sowie 3.2.3) nicht ausdrücklich abweichend beschrieben, findet eine automatisierte Entscheidungsfindung nicht statt.

 

9. Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns, dem Verantwortlichen, zu.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an jeden in Ziffer 1.1 genannten Verantwortlichen wenden.

9.1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

9.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

9.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

9.4. Recht auf Löschung

9.4.1. Löschpflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

9.4.2. Informationen an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

9.4.3. Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9.5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

9.6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

9.7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.  Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

9.8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9.9. Recht, nicht Gegenstand einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profilings zu sein

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DS-GVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

9.10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.