ARISTO DATENSCHUTZERKLÄRUNG

§1 Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Tätigkeiten und Leistungen der Gesellschaften unserer Aristo-Gruppe. Unsere Unternehmen werden im Folgenden gemeinsam „Aristo“ genannt. Die nachfolgenden Datenschutzinformationen gelten sowohl für Sie als potentieller Arbeitnehmer als auch als potentieller Subunternehmer einschließlich Ihrer ggf. eingeschalteten Leistungserbringer.

Diese Datenschutzinformationen legen die Grundsätze und Praktiken dar, die hinsichtlich einer Datenerhebung und Datennutzung von Aristo, einschließlich der Online-Datenerhebung und –nutzung Anwendung finden. Sie gelten daher auch für alle von Aristo bereitgestellten Internetseiten und -angebote. Soweit online Links zu fremden Unternehmen verfügbar sind, erstrecken sich die Datenschutzinformationen hierauf nicht. Eine Haftung für die Inhalte externer Links kann trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle nicht übernommen werden.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten Aristo zur Nutzung in die Lebenslauf-Datenbank oder die Datenbank als Subunternehmer zur Verfügung zu stellen, um dadurch schnell und zielführend mit potenziellen Arbeitgebern oder Auftraggebern in Verbindung zu treten. Wenn und soweit Sie freiwillig personenbezogene Daten Aristo mitteilen, werden diese entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) erhoben und gespeichert. Selbstverständlich werden sämtliche Daten vertraulich behandelt.

Nachfolgend möchte Aristo Ihnen im Einzelnen näher erläutern, wie mit Ihren Daten umgegangen wird.

§2 Zugriffsdaten ohne Personenbezug

2.1 Um das Angebot der Internetseiten von Aristo zu verbessern, werden bestimmte Zugriffsdaten erhoben und gespeichert, ohne dass bzgl. dieser Daten ein Personenbezug hergestellt werden kann. Sobald eine Datei von einer Internetseite vom Nutzer angefordert wird, werden standardmäßig Zugriffsdaten erhoben und gespeichert.

2.2 Der Datensatz besteht regelmäßig aus:

der Seite, von der ausgehend die Datei angefordert wurde,
dem Namen der Datei,
dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung,
der Verweildauer,
der übertragenen Datenmenge,
dem Zugriffsstatus (d.h. ob die Datei übertragen oder möglicherweise nicht gefunden wurde etc.),
der IP-Adresse des anfragenden Rechners
einer Beschreibung des Typs sowie der Version des verwendeten Webbrowsers,
dem installierten Betriebssystem und der eingestellten Auflösung.

2.3 Die erhobenen Datensätze werden ausschließlich zu internen statistischen Zwecken sowie zur technischen Administration der Internetseiten von Aristo ausgewertet. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte. Diese anonymisierten Daten werden getrennt von den personenbezogenen Daten gespeichert. Sie werden keinesfalls mit den personenbezogenen Daten der Nutzer in Verbindung gebracht. Damit ist ausgeschlossen, dass hiermit Rückschlüsse auf eine bestimmte Person möglich sind.

§3 Erhebung, Nutzung, Verarbeitung, Weitergabe und Löschung von personenbezogenen Daten

3.1 Personenbezogene Daten sind nach § 3 Abs. 1 BDSG alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Alle an Aristo übermittelten Daten werden gemäß den Bestimmungen des BDSG und TMG zur Erbringung der angebotenen Leistungen von Aristo erhoben, gespeichert und verarbeitet. Personenbezogene Daten, die Aristo im Rahmen der Registrierung sowie der Erbringung der Leistungen erhebt, werden vertraulich behandelt und nur insoweit erhoben, verarbeitet und genutzt, als dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie hierin einwilligen.

3.2 Wenn Sie die Datenbanken von Aristo (Lebenslauf-Datenbank oder die entsprechende Datenbank für Subunternehmer) nutzen und sich diesbezüglich über die Internetseiten von Aristo registrieren, wird zunächst Ihre E-Mail-Adresse gespeichert, damit Ihnen die jeweiligen Kontaktanfragen zugesandt werden können. Im Rahmen der online-Registrierung willigen Sie mit Bestätigung dieser Datenschutzinformationen während des Anmeldevorgangs auch in die Nutzung Ihrer Daten in dem hier Erklärung geregelten Umfang ein. Um Missbrauch zu vermeiden, erhalten Sie nach Ihrer Registrierung außerdem eine Bestätigungs-E-Mail, in der um Bestätigung der Registrierung gebeten wird. Auch abseits der online-Registrierung müssen Sie ausdrücklich dieser Datenschutzinformationen zustimmen und in die Nutzung Ihrer Daten in dem hier geregelten Umfang einwilligen.

3.3 Personenbezogene Daten werden von Aristo nur erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn Sie diese im Rahmen der Zweckbestimmung zur Durchführung von Bewerbungen, Vermittlung von Personal bzw. Vermittlung von Aufträgen mitteilen und eine entsprechende Datenerhebung, -verarbeitung bzw. –nutzung notwendig ist.

Zum Zwecke der Vermittlung, Vertragsanbahnung-  und ggf. –durchführung werden notwendigerweise personenbezogene Daten wie die Anrede, den Namen, die Adresse und die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ein Foto, das die ethnische Herkunft ggf. erkennen lässt, Geschlecht, Staatsbürgerschaft und Geburtsdatum sowie weitere, von Ihnen zur Verfügung gestellte Angaben (insbesondere zu Ihrer Ausbildung, Berufserfahrung und sonstigen beruflichen Fähigkeiten oder Kenntnisse im Sinne von Zusatzqualifikationen; Präferenzen zu einer Beschäftigung mit Angaben zum Berufsfeld, dem präferierten Arbeitsort sowie Arbeitszeiten etc.) erhoben und an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung dieser personenbezogenen Daten erfolgt an Kunden von Aristo, soweit dies zur Vermittlung einer Tätigkeit an Sie erforderlich ist. Die Erforderlichkeit richtet sich ggf. nach dem gemeinsam abgestimmten Tätigkeits- und Kompetenzprofil von Ihnen, soweit eine Vermittlung bei einem Kunden von Aristo als möglich erscheint. Sollten Sie eine Einschränkung des Vermittlungskreises wünschen, müssen Sie dies Aristo ausdrücklich mitteilen.

3.4 Sämtliche Daten werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt und nur an ausgewählte potenzielle Arbeitgeber oder Auftraggeber weitergegeben.

3.5 Sollte eine Vermittlung als Arbeitnehmer bezogen auf eine konkrete Position unter Umständen nicht erfolgreich sein, können Sie darin einwilligen, dass Ihre personenbezogenen Daten, über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert werden. Sie willigen darin ein, dass diese Daten auch genutzt werden, um Sie ggf. später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls Sie für eine andere Stelle in Betracht kommen sollten.

Soweit eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, werden diese nur solchen potentiellen Arbeitgebern oder Auftraggebern übermittelt, die von Aristo sorgfältig ausgewählt wurden. Diese werden Daten nicht an sonstige Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

3.6 Ohne eine sonstige Einwilligung werden die erhobenen Daten nicht für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung verwendet. Mit Angabe Ihrer E-Mail-Adresse willigen Sie darin ein, den von Aristo angebotenen Newsletter zu empfangen. Hierfür wird diesbezüglich eine gültige Email-Adresse sowie Informationen, die die Überprüfung gestattet, dass Sie auch Inhaber der angegebenen Email-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Eine Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters kann jederzeit widerrufen werden. Es wird auf die Angaben unter § 4 verwiesen.

3.7 Soweit zum Zwecke der Erfüllung gesetzlicher Befugnisse angefordert (z.B. zum Zwecke der Strafverfolgung), wird Aristo den zuständigen Behörden im Einzelfall Auskunft über Ihre Daten

§4  Newsletter-Versand

Mit dem kostenlosen Newsletter von Aristo können Sie sich über aktuelle Dinge aus dem Tätigkeitsbereich von Aristo informieren. Sie erklären insoweit hiermit auch Ihre ausdrückliche Einwilligung für die regelmäßige Zusendung entsprechender Newsletter. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Ausgenommen sind ausschließlich Partnerunternehmen, die für die technische Abwicklung des Newsletterversands verantwortlich sind. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch nur auf das erforderliche Minimum. Mit der Anmeldung zum Newsletter speichert Aristo auch  Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletterempfang anmeldet.

Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst, in Ihrem Profilbereich oder per Mitteilung an die in § 5.3 stehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen.

Sofern Sie keinen Newsletter wünschen oder Ihre Einwilligung widerrufen hat dies keinerlei Einfluss auf Ihre etwaige Vermittlung an Arbeitgeber oder Auftraggeber.

§5  Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung

5.1 Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von Ihnen ggf. gespeicherten Daten verlangen. Es kann ggf. ferner das Recht bestehen, dass die gespeicherten Daten berichtigt, gesperrt oder gelöscht werden. Sofern einer Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gesperrt.

5.2 Aristo wird auf Ihr Verlangen Ihnen jederzeit über den über Sie oder Ihrem Unternehmen gespeicherten Datenbestand vollständig und unentgeltlich Auskunft erteilen, Daten berichtigen, sperren oder löschen sowie sämtliche Fragen zur Erhebung, Speicherung und Nutzung von Daten selbstverständlich sehr gerne beantworten.

5.3 Zur Auskunft über die gespeicherten Daten sowie für weitere Fragen zum Datenschutz steht Aristo Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung. Sie können sich hierzu jederzeit an die nachfolgend für sämtliche Belange des Datenschutzes verantwortliche Stelle wenden:

Herrn/Frau

Aristo Group
Alter Hof 5
80331 München
Telefon: +49 89 599 1827 0
Telefax: +49 89 599 1827 99

§6 Datensicherheit

6.1 Persönlichen Daten werden über das Internet mit einer sicheren SSL-Verbindung übermittelt und verschlüsselt unter Verwendung des SSL-Verfahrens mittels 256-bit-SSL übertragen. Mit der SSL-Verschlüsselung werden persönlichen Daten vor fremdem Zugriff geschützt. SSL (Secure Socket Layer) ist ein Protokoll zur Verschlüsselung von Nachrichten im Internet, das besonders hohe Sicherheit bei der Datenübertragung bietet.

6.2 Darüber hinaus werden die Internetseiten von Aristo und deren sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung von Daten durch unbefugte Personen gesichert. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

§7 Informationen über Cookies

Es werden sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung eines Angebots durch denselben Nutzer eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Wenn Sie die Seiten der Internetseiten von Aristo erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Diese Wiedererkennung erfolgt aufgrund Ihrer in den Cookies gespeicherten IP-Adresse. Die so erlangten Informationen dienen dazu, die Angebote von Aristo nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten und Ihnen einen leichteren Zugang auf die Seiten zu ermöglichen. Das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte können Sie verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung der Angebote und Services der Internetseiten von Aristo zur Folge haben.

§8 Verwendung von Google Analytics

Die Webseiten von Aristo nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Webseite aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; Aristo weist Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

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